Sequence Diagram Pengisian KRS

Setiap awal tahun ajaran, seluruh mahasiswa harus melakukan course registration atau yang lebih sering dikenal dengan pengisian Kartu Rencana Studi (KRS).Untuk mengisi KRS, mahasiswa perlu menggunakan aplikasi Course Registration. Mahasiswa harus melakukan login terlebih dahulu, kemudian memilih menu KRS. Setelah itu, akan muncul form yang harus diisi oleh mahasiswa. Form tersebut berisi tentang data diri dan kemudian memilih matakuliah yang akan diambil dalam satu semester. Ketika memilih matakuliah, aplikasi akan langsung menunjukkan SKS dari matakuliah tersebut. Aplikasi juga akan secara otomatis mengakumulasikan total SKS yang diambil dalam satu semester dan menampilkannya dalam aplikasi. Setelah selesai melakukan pengisian data, maka mahasiswa kemudian melakukan submission atas data tersebut dan menunggu approval dari Dosen Wali. Dosen Wali akan mengecek KRS per mahasiswa. Dosen akan memverifikasi setiap pengajuan KRS anak walinya.Setelah melakukan verifikasi, dosen wali memberikan persetujuan atas pengajuan mahasiswa. Setelah KRS disetujui maka sistem akan memberikan notifikasi kepada mahasiswa melalui aplikasi bahwa KRS diterima. Jika KRS ditolak, dosen harus mengisi form note yang berisi tetang alasan penolakan sebagai bentuk feedback kepada mahasiswa. Bila KRS tidak disetujui maka mahasiswa harus melakukan pengisian KRS lagi. Waktu untuk memulai pengisian KRS dan batas akhir pengisian KRS ditentukan oleh staf akademik. Dalam aplikasi tersebut, staf akademik juga bisa melihat daftar KRS yang sudah diapprove dan bisa melakukan pencetakan pada KRS yang sudah disetujui oleh dosen wali.